项目管理中如何利用工具增强团队协作?

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项目团队由多人组成,人多了就容易出现问题,团队成员间缺乏信任、团队成员间的相互冲突,多是因团队各项工作不够透明化引起的,因此将团队各项工作需要可视化

项目管理中如何利用工具增强团队协作?

所有的协作,归根结底还是人与人之间的协作。但人与人的协作又不是人力的简单相加,它要复杂微妙得多。如果把每个人的能力都设定为1,那么10个人的协作结果,有时会比10大得多,有时甚至会比1还要小。因为人不是静止的物,倒更像是方向各异的能量,相互推动时自然会事半功倍,相互抵触时则一事无成。

职场中,在我们与他人的协作过程中,会遇到有的人工作能力、效率等比自己高或者不如自己;有的人与自己性格、脾气相投或相背等等情况。此时,我们一定要分析自己所处的角色位置,学习别人的长处,弥补自己的短处;发扬自己的长处、善意接纳别人的不足。这样,才是一个成功的协作。

项目管理中如何利用工具增强团队协作?

怎样提升协作能力?

1、分享信息

如果我们每个人都只知道自己的事,不知道别人曾经付出的努力,你做的决策可能就是狭隘的。

2、利益相关人同时到场

要解决重大问题,必须利益相关人同时到场,必须信息要共享,只有这样才会达成目标共识。

3、利益要共享

一件事情,只有目标共识还不够,如果利益没有共识,要实现协作非常困难。

4、要提问

大家先对到底是什么问题、有什么核心困惑、目标是什么、利益是什么等达成共识,找到为什么出现这个问题,进行根因探究,发现问题背后的问题。

5、如何行动,重点是行动跟担责。

把重要的信息进行记录,然后互相交流分享。把达成共识的策略转为行动承诺,并担责行动。

项目管理中如何利用工具增强团队协作?

只有分享信息才能达成共识,只有达成共识才能集思广益,发挥团队智慧,然后才能真正互相担责和行动、自我承诺和协作。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来增强团队协作。管理者在甘特图中创建项目,对项目分解,并邀请项目成员,项目成员可以及时了解自己的工作职责,又能及时明确团队的目标。

项目成员在接收到任务,可以按照轻重缓急合理工作的先后顺序,以便各项工作可以有条不紊地开展。

而且随着各项工作的不断深入,项目成员完成任务,项目经理就可以在甘特图中及时了解工作的进度,对余下的工作及时做出合理的调整安排。

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