生活黑客的时间管理心法,如何分配时间支出投资?

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本次直播我们邀请到极致热爱钻研的生活黑客&效率控@饭大官人老师,擅长商业化/用户体系、中台搭建/游戏化设计,具有诸多职场通识能力。本文为直播内容整理,内容有删改。

生活黑客的时间管理心法,如何分配时间支出投资?

大家好,我是饭大官人,是个喜欢折腾的产品运营人,也是个AI-NLP产品经理,具有诸多职场通识能力。

生活黑客的时间管理心法,如何分配时间支出投资?

本次分享主要分为三部分:第一部分是年轻人起步如何投资时间账户;第二部分是明知道重要紧急四象限,为什么还是做不好时间管理?第三部分是过往的经验总结,怎样学习时间管理,避免低效内卷。

一、年轻人起步如何投资时间账户,9个月涨薪4倍?

生活黑客的时间管理心法,如何分配时间支出投资?

每个年轻人在起步时都会很努力,但是努力也需要讲究技巧。

时间账户是指一天有24小时,每个人的时间在一天中都会被分配到不同的账户里,不同的人在不同的阶段分配都不一样。

时间账户主要可以分为:

  1. 精力恢复,即睡觉和三餐花费的时间;
  2. 通勤时长,即上下班路上花费的时间;
  3. 工作时长,是指为工作支出所花费的时间;
  4. 学习成长,是指提升专业能力所花费的时间;
  5. 社交应酬,是指维系/拓展人脉花费的时间;
  6. 个人情感,是指维系亲缘恋爱花费的时间;
  7. 锻炼身体,是指提升身体素质花费的时间;
  8. 休闲享乐,是指爱好娱乐消遣所花费的时间。

大部分人都属于前三个时间账户基本占16个小时以上,余下五个时间账户从剩下的8小时里分配,但个别996可能工作15个小时或更多,于是下面的时间账户就会被挤占。比如本人的第一份工作是游戏客服,需要倒班,每天在电脑面前的时间就有12个小时,而现在属于公司里的骨干人员,在这部分的时间相对就较少。

综上有一个逻辑,即长期在哪个时间账户里重仓投资,自己的生活就会悄然改变,比如一个人长期把时间花在社交上,对应的人脉就会比较广;如果一个人长期锻炼身体,自然身体就会比较强壮,类似于投资,在哪个地方投资得多,哪个地方的回馈就会更多。

上图是本人第一份工作时的时间分配,因为当时比较喜欢游戏行业,于是进入到该行业做了一名游戏客服,因为没钱所以住在离公司很远的地方,每天上下班通勤时间是3小时,加上工作的10小时和吃饭睡觉的7小时,基本只剩下4小时去分配给其余部分的时间账户。

后来决定改变策略,首先吃饭睡觉时间不变,但搬到了公司附近,于是通勤时间大幅减少,可以释放出更多时间投资其它的时间账户,建议有条件的人一定要搬到公司附近,就可以拿出多余时间投资在其他时间账户里。

其次是逃避低效业务,因为以前能力有限,只能被迫接打电话,后来会有意识去甄别做哪些事情更有价值,于是在上班时会把所有当天需做的事做完,余下的时间就可以用来浏览工作资料、做业务调研分析等,即花更多时间在学习提升上。

当策略改变以后,生活也会随之发生改变,如上图所示,正常人的时间主要集中在前3个时间账户中,但如果想杰出,就要先异常,比如可以把更多通勤、工作时间节省出来优先分在学习提升上,只有学习提升自我才能给整体做加持,能力才能变得更强,工作效率才会更高,当能力越强时,越知道如何快速赢得老板或关键人物的信任。

举个例子:本人第一份工作一开始是做基层客服,只负责接打电话,经过学习提升实现了第一次涨薪,从基层客服升级到VIP客服;后来在工作中通过浏览外部论坛等途径提升了活动策划等能力,并抓住一次转岗机会,成为运营专员,实现第二次涨薪;最后因为表现突出升职为运营主管,最终实现9个月涨薪4倍。

这里需强调的是,工作输出指的是完成工作量,即做事是为了能完成任务,需要生存的前提;而学习输入指的是学习研究思考等,用来提升职场竞争力。

二、知道重要紧急四象限,可还是做不好时间管理?

上图所示是重要紧急四象限,主要分为四大部分:重要&不紧急、重要&紧急、不重要&不紧急和不重要&紧急。重要事是指对个人工作、生活,对企业的生存和发展会产生重大影响的事情;紧急事是指逼近期限的事情,此刻不做就会带来麻烦的事情。

如果是紧急又重要的事情就要立即执行;如果是紧急但不重要的事就可以尝试请别人分担,如果别人搞不定就归类到紧急重要的事项中。

一般从容的人是不会让重要&紧急的事情发生的,因为这会打乱现有状态,比如生病,如果过往在锻炼身体账户投入的时间足够多,生病的概率就会比较低,所以要尽可能把紧急又重要的事情消灭掉。


虽然人人都知道时间管理四象限,但还是会面临如下三个问题:

  1. 无法穷举自己的所有事项;
  2. 无法分清“紧急事”和“重要事”;
  3. 知道四象限,但依旧做不好时间管理。

三、向生活黑客学习时间管理,逃避低效内卷

在接下来的部分,饭大官人老师为我们详细讲解了如何 利用时间管理四象限做好时间管理生活黑客的时间管理方式。

囿于篇幅有限,想要观看完整视频的朋友可扫描下方二维码添加会员学习顾问@betty老师的微信,并备注“饭大官人”,即可获得观看链接。

四、五月直播回顾

本次会员直播课程,饭大官人老师为大家详细讲解了如何利用生活黑客的时间管理心法,分配时间支出投资,希望大家都能有所收获~

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