作为优秀的产品经理，你居然做不好PPT？

产品壹佰 • 8年前扫码分享

【文章摘要】诶，还是我，我终于把《作为优秀的，你居然XXX》写成了一个专题。- – 感谢大家的滋次，这回是讲做好PPT的事，上关于这个的文章已经很多了，但sanri觉得还是不够啊，于是又写了一篇。

前段时间，sanri在知乎上看到一个关于产品经理招聘的问题，是说“阿里巴巴集团实习生招聘产品经理笔试要做PD的PPT，应该注意哪些细节？”会做PPT已然成了招聘考量中比较重要的环节了。

当然，业界也有反对制作PPT的声音，有人认为PPT的形式大于内容，制作一个PPT需要耗费太多的时间。

其实在我看来，不管怎么样，PPT只是一种工具，就像AXURE、VISIO一样，他们只是辅助你将大脑内的想法呈现出来的一种载体，如果工具出了问题，那么很有可能是用的人出了问题，而这种问题的根源要么是你逻辑不清晰，要么是你的内容不准确，但不管是哪一点，对一个成长中的产品经理来说，你在制作PPT出现的问题，都很有可能出现在你未来的产品设计过程中。可以说，PPT对于产品经理来说就是一个小型的需要打造的产品。

一.为什么要做好PPT？

1.PPT是工具，更是一种逻辑

之前腾讯手Q的PM在产品100大讲堂里有提到过“PPT是一种逻辑”。

和脑图或者流程图不一样，PPT呈现逻辑结构的方式并不是整体的，它是一种线性的串联。

它的基本逻辑组成结构是“因为—所以”，所以当你想表达一件事时并把他说清楚时，你需要的做得可能是将大脑里的信息整理为逻辑图，然后把逻辑图拆分为“因果”的直线关系图。

但这种将复杂逻辑简化，并且意在将内容表达清楚的思维方式，对于一个优秀的产品经理而言，是需要具备的基础能力。

2.纯演说无法表达大脑里并行的逻辑

PPT经常被运用到的场景是汇报演说，但碍于我们在表达一件事时，我们说话的逻辑是无法并行的直线性，也就是说，你在聊奶奶家的狗时无法同时聊到婆婆家的猫，如果你非得聊，受众就容易感到混乱，你的汇报对象会不知道你在说什么。

而PPT在这个时候最大作用，就是辅助你将事情一件一件说清楚，并且向你的受众展示你的逻辑层次。

3.汇报工作时需要用PPT来表达你的想法

先给大家讲个笑话：有个产品经理在汇报工作时把文档打印下来分发给BOSS们，第二天他被开除了。

当然这只是个我编的不怎么好笑的段子，意在说明一个问题：老大们是看结果的，你拿着密密麻麻的需求文档去汇报问题，光把文档念完都要大半天时间了好吗？！

汇报工作时最好的办法就是：准，备，P，P，T。想想你在听下属汇报工作时，所有的图表都是一目了然，而且文字内容精炼，全都表达的是结果，那一刻是不是有种自己招到了贴心小棉袄的感觉啊？

4.图文的混合表达更为直观生动

我们来比较两段信息哈：

a.我们近10年来每年增长10%的销售额

作为优秀的产品经理，你居然做不好PPT？
这就是一目十个字和一目了然地区别，你们看我都用图像表达了，就不用多啰嗦了吧。

5.好的PPT具有煽动力

苹果在发布会上的PPT用了keynote里”轰然坠落“这个特效，相信在现场的人，应该能感受到那种新品发布的震撼感，PPT最大的一个好处就是你可以通过简单的训练，将他做出电影的效果。

参考下面的视频地址：

类似电影的PPT

而动态效果呈现出来的信息，一般是最具有煽动力的。比如柴静老师在《苍穹之下》的那场演讲，她的PPT就是通过音乐、图表及图像等造成了很大的影响力。

二.如何做好PPT？

PowerPoint，顾名思义就是既要有power，又要有point。之前朋友圈有篇爆文叫做《为什么你的PowerPoint，既没Power也没Point？》，当时看到这题目时觉得取得简直惊为天人。

Sanri不才，关于如何做好PPT并没有太多经验可以共享，所以就引用整理下这篇文章的内容。

来源：LinkedIn中国（ID：LinkedIn-China）

作者：领英用户　范潇晓

1、打开软件前…Think as a whole

在开始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最终呈现效果是怎么样的？是一丝不苟的学术分析？是抓人眼球的商业报告？还是可以充分夹杂各种私货的个人展示？
先把握结构和骨脉，才能丰满内容。

磨刀不误砍柴工。

比起打开PowerPoint胡乱拼凑几页，你更需要的是一个全局的想法。这要根据你的演讲流程走。

2、珍爱生命，远离默认No Built-In Theme

打开PPT时，不少人都会忍不住去点软件里默认的主题。但我要告诉你：珍爱生命，远离默认主题！

不知道MS默认主题做出来的PPT啥样？

喏，就是这样了▼

3、只展示最核心信息Blah…blah..blah…

你不需要把所有的信息全部放在一页幻灯片上，你需要的是简明有力的标题和最吸引人的核心信息。

切忌把一整段话放在PPT上，你以为这可以在展示时帮到你，但照着念只会让听众觉得你是个傻帽。

在每一页幻灯片中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，你应该用字体、字号和颜色等元素有效区分出来。

4、排版，实用干货来了Layout

PPT排版的四大法则：

对齐 alignment
对比 contrast
集中 assembly
统一 coherence

关于对齐

对齐有几种？相信你们都能给出正确答案。三种：左对齐，右对齐和居中对齐。

但你知道每种对齐方式都有什么优缺点么？（都在图里了）

巧妙运用各种对齐方法，你的文案能迅速散发出高大上的光环。

关于差异对比

要么完全一样，要么完全不同。比如下图这两个文字块，每一个部分内部都是相同的，但两个部分之间是完全不同的。

关于集中

要么靠的很近，要么离得很远。比如下面三首神曲的歌词，每一首歌曲内部排得都很近，而不同歌曲之间保持一定的距离。

关于统一

让你不用模板，但你也别每页都换一种style。

勤俭节约的精神就不用发扬到做PPT上了。注意！你有的是空间！有的是版面！不要费尽心机地把每一页幻灯片都填满。

更不要故意调大字体：）

5、配色Color

你以为只有东北大妈才能hold住红配绿么？

并不是！如果控制好色相、亮度和饱和度，红配绿也能配出时尚范儿！

记住这条傻瓜口诀：一页幻灯片不要出现三种以上的颜色。

一些我觉得好用的配色方案：
经典——黑白灰
酷炫——黄黑红黑
和谐——深色配浅色
活泼——酸橙配果绿
沉稳——深蓝配浅蓝
现代——黄蓝

如果你还是对颜色不感冒，这里有小工具可以帮助你：

Adobe Kuler（color.adobe.com）是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

其他类似的工具还有Piknik （color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

0to255（www.0to255.com）也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

6、字体Fonts

最基本的一条建议是，做PPT请选择不带衬线的字体，例如英文中的Arial或中文里的黑体。
在Word里好看的字体不要用于PPT，反之亦然。一个PPT里最好不要出现三种字体，以及，不要艺术字。

7、有关图片Pictures

非主流、渣像素以及水印，你好，再见！

如果有一组图片，你可以尝试稳重的矩形排版，以及稍微活泼一些的圆形剪裁。

相信我，在某一页插入一张全景图片，你可以收获非凡的逼格！

高清图片全屏显示，再配上一句加框的文字，时尚大片有没有！！

8、数据可视化Graphs

别用Office自带图标配色，如果非要用的话，请改一改。

除了饼状图、折线图、柱形图……你的数据还有更多光彩照人的可能。

如果你在用Office 2013，恭喜你，你已经赢在了起跑线上。