七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

                       

    今天为大家分享几个实用的工具，来源网络。

　　 SWOT 分析法

　　 Strengths ：优势

　　 Weaknesses ：劣势

　　 Opportunities ：机会

　　 Threats ：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

　　 PDCA 循环规则

　　 Plan ：制定目标与计划 ;

　　 Do ：任务展开，组织实施 ;

　　 Check ：对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

　　 Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

　　意义：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

　　 6W2H 法

　　 What ：工作的内容和达成的目标 ;

　　 Why ：做这项工作的原因 ;

　　 Who ：参加这项工作的具体人员，以及负责人 ;

　　 When ：在什么时间、什么时间段进行工作 ;

　　 Where ：工作发生的地点 ;

　　 Which ：哪一种方法或途径 ;

　　 How ：用什么方法进行 ;

　　 How much ：需要多少成本 ?

　　意义：做任何工作都应该从 6W2H 来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H ，能节约写报告及看报告的时间。

　　 SMART 原则

　　 Specific 具体的 ;

　　 Measurable 可测量的 ;

　　 Attainable 可达到的 ;

　　 Relevant 相关的 ;

　　 Time based 时间的 ;

　　意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

　　特别注明：

　　有的又如此解释此原则：

　　 S 代表具体 (Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统 ;

　　 M 代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的 数据 或者信息是可以获得的 ;

　　 A 代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标 ;

　　 R 代表现实性 (realistic) ，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察 ;

　　 T 代表有时限 (time bound) ，注重完成绩效指标的特定期限。

　　时间管理 - 重要与紧急

　　 A 、重要且紧急

　　紧急状况

　　迫切的问题

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　 B 、重要不紧急

　　准备工作

　　预防措施

　　价值观的澄清

　　计划

　　人际关系的建立

　　真正的再创造

　　增进自己的能力

　　 C 、紧急不重要

　　造成干扰的事、电话、

　　信件、报告

　　会议

　　许多迫在眉捷的急事

　　符合别人期望的事

　　 D 、不重要不紧急

　　忙碌琐碎的事

　　广告函件

　　电话

　　逃避性活动

　　等待时间

　　优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 “ 弹钢琴 ” 。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

　　任务分解法 [WBS]

　　即 Work Breakdown Structure ，如何进行 WBS 分解：目标 → 任务 → 工作 → 活动

　　 WBS 分解的原则：

　　将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 ; 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

　　 WBS 分解的方法：

　　至上而下与至下而上的充分沟通 ;

　　一对一个别交流 ;

　　小组讨论。

　　 WBS 分解的标准：

　　分解后的活动结构清晰 ;

　　逻辑上形成一个大的活动 ;

　　集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 ;

　　所有活动全部定义清楚。

　　意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

　　二八原则

　　巴列特定律： “ 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成的。 ”

按事情的 “ 重要程度 ” 编排事务优先次序的准则是建立在 “ 重要的少数与琐碎的多数 ” 的原理的基础上。

　　举例说明：

　　 80% 的销售额是源自 20% 的顾客 ;

　　 80% 的电话是来自 20% 的朋友 ;

　　 80% 的总产量来自 20% 的产品 ;

　　 80% 的财富集中在 20% 的人手中 ;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。