经验分享:pdf 文件编辑修改与格式转换的技巧

经验分享:pdf 文件编辑修改与格式转换的技巧

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经验分享:pdf 文件编辑修改与格式转换的技巧

pdf 是 portable document format(便携文档格式)的缩写,是最常见的一种电子文档格式,它与操作系统平台无关,由adobe 公司开发而成。pdf 文件是以postscript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。pdf将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

平时工作中老是要使用到pdf文件,当然最普遍的操作就是阅读。最老牌的的pdf文档标准缔造者adobe公司提供了 adobe reader 阅读器 供用户免费使用,但是这个软件的功能仅限于阅读,仅仅带有一些基本的数据提取功能,功能很单一。

经常遇到不少同事要求我们帮忙修改一些来自客户的pdf文件,其实pdf文件修改还是比较简单的,重要的是要有合适的工具。对于这些对pdf文件有更高要求的用户,推荐使用 foxit phantom 这款软件。foxit phantom 是 foxit 公司出品的一款优秀的 pdf 编辑软件,可以阅读、创建、修改 pdf 文件,功能极其强大。当然也是收费软件,但正版才卖rmb99元,还是比那 adobe acrobat 厚道多了。下面给大家介绍下经常会用到的实用功能:

1、 页面管理

页面管理就是对原有的pdf文件页面整个进行添加、删除、更换次序的操作。比如说要删除一个52页的pdf中的第27页,保留其他,那就需要用到页面管理功能。页面管理可以直接在 foxit phantom 菜单栏上找到,点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除。

页面管理

2、 注释

注释就是为pdf文件添加备注信息,这样给你的客户看的时候可能会更生动!直接点击菜单栏上的注释,里面有不少注释工具。任何注释保存后,阅读者都可以看到注释者的信息,包括注释时间、注释人等等。

注释

3、 编辑

编辑功能无非就是为pdf文档添加额外内容或删除已有内容(不同于注释),这是没有作者信息的编辑,阅读者是不能得知该pdf文档是原版的还是被修改的,所以对某些特殊人员有特殊的用处。直接点击菜单栏上的编辑,可以找到添加图片、添加多媒体等选项。注意最后的touchup对象工具,这是我认为最实用的编辑工具。使用touchup对象工具:

a、鼠标单击对象。点击文档中的某一句话,会选中该文字,你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置,也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动。touchup对象工具可以选中任何文档中的内容,包括图片、视频、音乐(pdf文件是支持多媒体文件嵌入的)等等,也可以拉出一个矩形来批量选择。

 编辑

b、鼠标双击对象。使用touchup对象工具时,在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式,就可以直接输入你要的文字,和注释差不多。如果在文字上双击的话,就进入该文字的修改模式了,可以在中间插入文字,或删除文字。(注意图中光标)

 编辑

4、 pdf 文件加密

pdf文件是可以加密的,允许设置是否打开时输入密码,也允许设置打开后阅读者的权限。要给pdf文件进行加密,可以点击菜单上的安全,选择密码加密或者证书加密(就和网银电子证书一样,证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密),密码加密是最方便的。设置密码后可以设置不同的权限。

文件加密

5、 表单

表单工具的话应该很少有人用,可以给pdf添加单选框,多选框,按钮等等,就和网页一样,比较适合制作电子版的调查问卷。

6、 通过虚拟打印机制作pdf文件

安装foxit phantom后,系统会被自动安装上 foxit phantom printer 虚拟打印机,直接对你要转换成pdf文件的源文件打印,打印到该打印机就可以生成一个标准的pdf文件(会提示你保存的)。有的人安装后发现没有这个打印机,这可能是使用了某些精简版的系统,缺少了一个srclient.dll文件,去下载来后放进c:\windows\system32里面,再重新安装一下就有了。

虚拟打印机

7、pdf 格式转换

有了foxit phantom,已经可以通过打印将背的文件转换成pdf,但是要将pdf文件转换成别的格式(word等)该怎么办?

这时候我们可以使用 anybizsoft pdf converter 这款软件,网上有绿色版下载使用也很简单,添加pdf文件后选择转换的类型直接转换即可。有的大容量pdf文件转换可能会出现程序假死状态,出现这种情况就去更新一下这个软件。新版本的软件会有大量性能上的优化。

&

anybizsoft pdf converter

8、pdf属性的修改

pdf的属性信息往往会被人忽略。如果真正要修改pdf文件后和未修改之前做比较,属性信息就会留下修改痕迹。为了达到与源文件相同的效果,最好将pdf的属性信息也修改掉。

pdf属性的修改

在 foxit phantom 中打开pdf文件,点击 文件 -- 属性 即可打开属性界面
在 描述 选项卡中可以输入pdf文件的标题等文本信息。
在 初始视图 选项卡中可以设置默认打开时候的pdf界面,隐藏部分将不能使用。
在 安全 选项卡中查看这个pdf文件的安全信息,或者可以在这里进行加密操作。
在 字体 选项卡中可以查看这个pdf文件内嵌的字体信息,以供修改时候参考。

最后提醒2点:

1、 所有操作是针对标准的pdf文档,也就是说是通过电子版文件(word等)直接生成的,这样里面的文字图片都是独立存在,才可以编辑。某些pdf文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成pdf文件。
2、 任何对pdf的编辑操作,完成后最后都需要保存,不然就前功尽弃了。需要保留原版的话建议使用菜单中的另存为功能。


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评论 (35)
各位正在潜水的同学请注意,有 35 位无聊人士 在异次元附近海域出没!
  • 哇。。 坐这么靠前。。

    回复他/她 »&&这位小朋友成功到达火星表面成为外星人,我们要向他看齐! [2011-10-19 14:58:58] 
    • 挤挤更健康~

      这位小朋友爬上地球陆地成为了无知又愚蠢的人类 [2011-10-19 23:35:53] 
    • 我也要看!

      这位小朋友成功浮上了地球水面... [2011-12-15 20:24:20] 
  • 哇,也是跌么的靠前!

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底10米处游来游去 [2011-10-19 15:25:03] 
  • 纳尼,天佑我啊!!

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底20米处游来游去 [2011-10-19 15:26:10] 
  • pdf电子书我的最爱~~

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底30米处游来游去 [2011-10-19 15:26:52] 
  • 不错的说

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底40米处游来游去 [2011-10-19 15:35:09] 
  • 啊,靠近水面了……

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底50米处游来游去 [2011-10-19 17:18:23] 
  • 前排占座

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底60米处游来游去 [2011-10-19 17:52:31] 
  • foxit pdf editor这个也不错

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底70米处游来游去 [2011-10-19 19:21:35] 
  • 碰到有证书加密的pdf很是头疼……

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底80米处游来游去 [2011-10-19 19:33:14] 
    • 解密无压力

      这位小朋友蹲在海底90米处游来游去 [2011-10-20 01:32:56] 
  • linux控……无话说了……

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底100米处游来游去 [2011-10-19 20:12:24] 
  • 求免費……

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底110米处游来游去 [2011-10-19 22:00:12] 
  • 仅售rmb99?
    word可以另存为pdf我会乱说么……

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底120米处游来游去 [2011-10-19 22:20:39] 
  • “某些pdf文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成pdf文件。”
    ——pdf和word里面的图片怎样提取出来,在不改变图片本身的原始属性(如大小尺寸)的基础上?

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底130米处游来游去 [2011-10-20 00:09:35] 
    • 用pdf editor

      这位小朋友蹲在海底140米处游来游去 [2011-10-20 22:58:15] 
  • 用破解的professional adobe毫无压力…福昕的我也用过,除了画线可以彩色外,很多地方还是不如adobe的…

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底150米处游来游去 [2011-10-20 04:15:32] 
  • 很有用,谢谢小x

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底160米处游来游去 [2011-10-20 11:31:28] 
  • 文字识别ocr,还是可以将扫描件转换成doc的

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底170米处游来游去 [2011-10-20 11:45:06] 
  • 每一个文件都是唯一的,改不了

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底180米处游来游去 [2011-10-20 17:03:31] 
  • nitro pdf pro笑而不语

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底190米处游来游去 [2011-10-20 19:12:40] 
  • 实用

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底200米处游来游去 [2011-10-21 00:31:55] 
  • 不是免费的

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底210米处游来游去 [2011-10-21 10:16:19] 
  • 网主,我很喜欢此文章banner的字体,请问是什么字体呢?谢谢!

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底220米处游来游去 [2011-10-22 08:26:17] 
    • 最近很流行这种类型的字体
      英文部分应该是
      foco
      或者是
      ubuntu自带的字体

      这位小朋友蹲在海底230米处游来游去 [2011-10-23 18:25:48] 
  • http://xbeta.info/pdf-software.htm
    亦是一篇有关pdf的佳文

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底240米处游来游去 [2011-10-23 16:17:02] 
  • foxit的东西缺陷蛮多的

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底250米处游来游去 [2011-10-26 09:46:55] 
  • 好用的软件,多谢了

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底260米处游来游去 [2011-10-31 14:13:25] 
  • 值得推荐。这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。不过一般用anybizsoft pdf converter论文pdf转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。还是用foxit phantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。另外有些恶心的pdf其实就是图片格式的,要用到ocr识别,推荐汉王pdf ocr

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底270米处游来游去 [2011-11-1 22:33:25] 
  • 收到x的礼物了 吃了一惊! thank you!

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底280米处游来游去 [2011-12-2 10:36:30] 
    • 这个软件还可以
      我用的比较多的是abbyy finereader 10和adobe出的adobe acrobat x pro pdf转换软件
      还有在线的pdf转word http://www.yjpdf.com
      效果都不错 大家都可以去尝试下!

      这位小朋友蹲在海底290米处游来游去 [2011-12-3 17:04:01] 
  • 转换成word的话还是nitro给力多了。针对复杂pdf文件的转换准确率比上述的高很多,并且ui也好看不少。

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底300米处游来游去 [2011-12-18 21:34:52] 
  • 值得推荐。这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。不过一般用anybizsoft pdf converter论文pdf转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。还是用foxit phantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。另外有些恶心的pdf其实就是图片格式的,要用到ocr识别,推荐汉王pdf ocr

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底310米处游来游去 [2012-03-14 12:36:51] 
  • 受用了~~

    回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底320米处游来游去 [2012-06-2 10:46:03] 
小x的哥哥的同学的老师的儿子的妈妈养的小猫的表弟的主人的朋友说看帖不回会被鄙视de
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