经验分享:pdf 文件编辑修改与格式转换的技巧
经验分享:pdf 文件编辑修改与格式转换的技巧
[ 技术教程, 编程办公 ] &&[ 感谢 mengyougu 的原创投稿 ]pdf 是 portable document format(便携文档格式)的缩写,是最常见的一种电子文档格式,它与操作系统平台无关,由adobe 公司开发而成。pdf 文件是以postscript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。pdf将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
平时工作中老是要使用到pdf文件,当然最普遍的操作就是阅读。最老牌的的pdf文档标准缔造者adobe公司提供了 adobe reader 阅读器 供用户免费使用,但是这个软件的功能仅限于阅读,仅仅带有一些基本的数据提取功能,功能很单一。
经常遇到不少同事要求我们帮忙修改一些来自客户的pdf文件,其实pdf文件修改还是比较简单的,重要的是要有合适的工具。对于这些对pdf文件有更高要求的用户,推荐使用 foxit phantom 这款软件。foxit phantom 是 foxit 公司出品的一款优秀的 pdf 编辑软件,可以阅读、创建、修改 pdf 文件,功能极其强大。当然也是收费软件,但正版才卖rmb99元,还是比那 adobe acrobat 厚道多了。下面给大家介绍下经常会用到的实用功能:
1、 页面管理
页面管理就是对原有的pdf文件页面整个进行添加、删除、更换次序的操作。比如说要删除一个52页的pdf中的第27页,保留其他,那就需要用到页面管理功能。页面管理可以直接在 foxit phantom 菜单栏上找到,点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除。
2、 注释
注释就是为pdf文件添加备注信息,这样给你的客户看的时候可能会更生动!直接点击菜单栏上的注释,里面有不少注释工具。任何注释保存后,阅读者都可以看到注释者的信息,包括注释时间、注释人等等。
3、 编辑
编辑功能无非就是为pdf文档添加额外内容或删除已有内容(不同于注释),这是没有作者信息的编辑,阅读者是不能得知该pdf文档是原版的还是被修改的,所以对某些特殊人员有特殊的用处。直接点击菜单栏上的编辑,可以找到添加图片、添加多媒体等选项。注意最后的touchup对象工具,这是我认为最实用的编辑工具。使用touchup对象工具:
a、鼠标单击对象。点击文档中的某一句话,会选中该文字,你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置,也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动。touchup对象工具可以选中任何文档中的内容,包括图片、视频、音乐(pdf文件是支持多媒体文件嵌入的)等等,也可以拉出一个矩形来批量选择。
b、鼠标双击对象。使用touchup对象工具时,在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式,就可以直接输入你要的文字,和注释差不多。如果在文字上双击的话,就进入该文字的修改模式了,可以在中间插入文字,或删除文字。(注意图中光标)
4、 pdf 文件加密
pdf文件是可以加密的,允许设置是否打开时输入密码,也允许设置打开后阅读者的权限。要给pdf文件进行加密,可以点击菜单上的安全,选择密码加密或者证书加密(就和网银电子证书一样,证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密),密码加密是最方便的。设置密码后可以设置不同的权限。
5、 表单
表单工具的话应该很少有人用,可以给pdf添加单选框,多选框,按钮等等,就和网页一样,比较适合制作电子版的调查问卷。
6、 通过虚拟打印机制作pdf文件
安装foxit phantom后,系统会被自动安装上 foxit phantom printer 虚拟打印机,直接对你要转换成pdf文件的源文件打印,打印到该打印机就可以生成一个标准的pdf文件(会提示你保存的)。有的人安装后发现没有这个打印机,这可能是使用了某些精简版的系统,缺少了一个srclient.dll文件,去下载来后放进c:\windows\system32里面,再重新安装一下就有了。
7、pdf 格式转换
有了foxit phantom,已经可以通过打印将背的文件转换成pdf,但是要将pdf文件转换成别的格式(word等)该怎么办?
这时候我们可以使用 anybizsoft pdf converter 这款软件,网上有绿色版下载使用也很简单,添加pdf文件后选择转换的类型直接转换即可。有的大容量pdf文件转换可能会出现程序假死状态,出现这种情况就去更新一下这个软件。新版本的软件会有大量性能上的优化。
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8、pdf属性的修改
pdf的属性信息往往会被人忽略。如果真正要修改pdf文件后和未修改之前做比较,属性信息就会留下修改痕迹。为了达到与源文件相同的效果,最好将pdf的属性信息也修改掉。
在 foxit phantom 中打开pdf文件,点击 文件 -- 属性 即可打开属性界面
在 描述 选项卡中可以输入pdf文件的标题等文本信息。
在 初始视图 选项卡中可以设置默认打开时候的pdf界面,隐藏部分将不能使用。
在 安全 选项卡中查看这个pdf文件的安全信息,或者可以在这里进行加密操作。
在 字体 选项卡中可以查看这个pdf文件内嵌的字体信息,以供修改时候参考。
最后提醒2点:
1、 所有操作是针对标准的pdf文档,也就是说是通过电子版文件(word等)直接生成的,这样里面的文字图片都是独立存在,才可以编辑。某些pdf文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成pdf文件。
2、 任何对pdf的编辑操作,完成后最后都需要保存,不然就前功尽弃了。需要保留原版的话建议使用菜单中的另存为功能。
投稿分享者,异次元忠实读者
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- plue
哇。。 坐这么靠前。。
回复他/她 »&&这位小朋友成功到达火星表面成为外星人,我们要向他看齐! [2011-10-19 14:58:58]- archie
挤挤更健康~
这位小朋友爬上地球陆地成为了无知又愚蠢的人类 [2011-10-19 23:35:53] - 娃他爸
我也要看!
这位小朋友成功浮上了地球水面... [2011-12-15 20:24:20]
- sadan
哇,也是跌么的靠前!
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底10米处游来游去 [2011-10-19 15:25:03] - slogan
纳尼,天佑我啊!!
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底20米处游来游去 [2011-10-19 15:26:10] - lang
pdf电子书我的最爱~~
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底30米处游来游去 [2011-10-19 15:26:52] - woshien
不错的说
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底40米处游来游去 [2011-10-19 15:35:09] - sssjc
啊,靠近水面了……
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底50米处游来游去 [2011-10-19 17:18:23] - 魅影
前排占座
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底60米处游来游去 [2011-10-19 17:52:31] - woflow
foxit pdf editor这个也不错
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底70米处游来游去 [2011-10-19 19:21:35] - 轻重
碰到有证书加密的pdf很是头疼……
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底80米处游来游去 [2011-10-19 19:33:14]- 熊猫
解密无压力
这位小朋友蹲在海底90米处游来游去 [2011-10-20 01:32:56]
- jack
linux控……无话说了……
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底100米处游来游去 [2011-10-19 20:12:24] - ☆諾♂迷★
求免費……
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底110米处游来游去 [2011-10-19 22:00:12] - 7s
仅售rmb99?
word可以另存为pdf我会乱说么……回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底120米处游来游去 [2011-10-19 22:20:39] - 月牙儿
“某些pdf文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成pdf文件。”
——pdf和word里面的图片怎样提取出来,在不改变图片本身的原始属性(如大小尺寸)的基础上?回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底130米处游来游去 [2011-10-20 00:09:35]- mengyougu
用pdf editor
这位小朋友蹲在海底140米处游来游去 [2011-10-20 22:58:15]
- yuen33
用破解的professional adobe毫无压力…福昕的我也用过,除了画线可以彩色外,很多地方还是不如adobe的…
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底150米处游来游去 [2011-10-20 04:15:32] - chenty
很有用,谢谢小x
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底160米处游来游去 [2011-10-20 11:31:28] - 贤者
文字识别ocr,还是可以将扫描件转换成doc的
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底170米处游来游去 [2011-10-20 11:45:06] - mk
每一个文件都是唯一的,改不了
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底180米处游来游去 [2011-10-20 17:03:31] - lucifer j shieh
nitro pdf pro笑而不语
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底190米处游来游去 [2011-10-20 19:12:40] - 笑翻天
实用
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底200米处游来游去 [2011-10-21 00:31:55] - longbow
不是免费的
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底210米处游来游去 [2011-10-21 10:16:19] - 啊衿
网主,我很喜欢此文章banner的字体,请问是什么字体呢?谢谢!
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底220米处游来游去 [2011-10-22 08:26:17]- acergelff
最近很流行这种类型的字体
英文部分应该是
foco
或者是
ubuntu自带的字体这位小朋友蹲在海底230米处游来游去 [2011-10-23 18:25:48]
- anluoridge
http://xbeta.info/pdf-software.htm
亦是一篇有关pdf的佳文回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底240米处游来游去 [2011-10-23 16:17:02] - 青木
foxit的东西缺陷蛮多的
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底250米处游来游去 [2011-10-26 09:46:55] - lake
好用的软件,多谢了
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底260米处游来游去 [2011-10-31 14:13:25] - 贺兰渚
值得推荐。这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。不过一般用anybizsoft pdf converter论文pdf转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。还是用foxit phantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。另外有些恶心的pdf其实就是图片格式的,要用到ocr识别,推荐汉王pdf ocr
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底270米处游来游去 [2011-11-1 22:33:25] - mengyougu
收到x的礼物了 吃了一惊! thank you!
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底280米处游来游去 [2011-12-2 10:36:30]- 老徐
这个软件还可以
我用的比较多的是abbyy finereader 10和adobe出的adobe acrobat x pro pdf转换软件
还有在线的pdf转word http://www.yjpdf.com
效果都不错 大家都可以去尝试下!这位小朋友蹲在海底290米处游来游去 [2011-12-3 17:04:01]
- 随风
转换成word的话还是nitro给力多了。针对复杂pdf文件的转换准确率比上述的高很多,并且ui也好看不少。
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底300米处游来游去 [2011-12-18 21:34:52] - 小布丁
值得推荐。这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。不过一般用anybizsoft pdf converter论文pdf转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。还是用foxit phantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。另外有些恶心的pdf其实就是图片格式的,要用到ocr识别,推荐汉王pdf ocr
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底310米处游来游去 [2012-03-14 12:36:51] - 时尚新赐ssxinci
受用了~~
回复他/她 »&&这位小朋友蹲在海底320米处游来游去 [2012-06-2 10:46:03]