如何搭建企业远程办公体系:关注部署授权、软硬结合、效率监督
企业远程办公作为日常办公的一种重要补充,对于企业而言的优势是十分显著的,比如可以明显的降低运营成本、体系效率与灵活性、提升业务容灾能力等等。
而进一步以远程控制技术为基础的远程办公方案,还能进一步的提升企业对软硬件资源的集中利用与维护水平,同时通过数据不落地的方式提升数据安全性。
诸多明显的优势加持,使得很多企业开始视远程控制方案为一种网络基础设施,通过远程控制构建企业远程办公方案,达成最终降本增效的目的。
这里,我们就以贝锐向日葵为例,来具体讨论一下企业在搭建远程办公方案过程中,应该选择怎样的远控方案,解决哪些具体痛点,来轻松搭建企业远程办公体系。
企业搭建远程办公管理体系,需要关注的三个方面:
● 方案前期的部署成本,公司的办公设备和具体远控行为如何进行授权。
● 如何保障远程办公的延续性和稳定性,使其成为合格的容灾方案。
● 如何面对远程办公的效率监督难题。
面对上述三个问题,贝锐向日葵企业办公解决方案均搭载了对应的功能,赋能企业远程办公。
方案快速部署,授权体系完善
贝锐向日葵企业远程办公解决方案的整体部署过程,简单概括仅需三步:
● 搭建组织架构、创建成员账号
● 定制并批量下发软件
● 落实角色权限,并对设备进行授权
这三步中采用了很多自动化的、批量的处理策略,减少了企业的重复工作,实现真正的“小时级部署”,并搭建一个完善的管理框架。
具体来说,在向日葵远程办公解决方案中,企业的员工拥有独立的账号,远程办公互不干扰;这些账号置于超管账号的管理之下,可远程访问对应的办公设备,组成并搭建一个多层级的企业组织架构。
同时,贝锐向日葵支持对接第三方IM账号(企微、钉钉、飞书),员工扫码可一键登录;如果采用的是私有化部署服务,还支持AD域接入。借助该项能力,企业可以高效的将远程办公方案对接至已有系统,自动与现有组织架构进行同步,无需手动搭建。
在创建好组织架构和明确成员账号之后,管理员可以在向日葵后台定制专属的企业远控安装包,对软件功能和外观进行对应的调整,生成安装包后统一下发安装即可。
在定制安装包时,我们可以提前进行分组策略的设置,让对应的定制包在安装后将设备自动分入指定的分组,进一步降低分组部署管理的负担,也可以通过让系统检测设备名称/备注名是否包含指定的关键词的方式实现自动分组。
授权管理方面,公司的设备在经过授权之后,对应的员工账号方可进行远控;该权限在不需要的时候也可由管理员随时收回,保证远程控制处于企业的统一管理之下。
此外,企业还支持不同的角色授予不同的远控功能权限,这一功能可以帮助企业规范不同岗位人员在进行远程办公时的具体行为。
软硬结合方案大幅提升稳定性,成为可靠远程容灾方案
远控方案的可靠性直接关系到其是否可以作为企业的容灾方案,并帮助企业度过一些突发事件和意外情况。
比如企业遇到突发业务,尤其在春节国庆这类假期,员工急切的需要远程办公,如何保障工位电脑处于开机状态?如果办公区域无人值班,就需要硬件方案介入实现。
对此,向日葵企业远控方案可以搭配诸多第一方硬件产品,形成软硬结合的方案矩阵,比如部署向日葵智能开机设备如开机棒/盒子、开机插座/插线板等,可以对无人值守设备进行定时/倒计时远程开关机、批量开/关机等,满足节假日办公室无人值守的情况下的远程开机需求。
此外,如果办公过程中如果遇到死机、蓝屏也可进行物理重启,保障远程工作的持续稳定进行。
效率监督与行为追溯:保障远程办公操作合规
对于办公的有效监督和追溯是企业管理者的一大课题,向日葵企业版的“屏幕墙”功能可以帮助企业实现有效的监督和追溯,帮助企业管理者洞悉办公真实情况,提高整体办公效率。
此外,向日葵企业版支持“无痕模式”运行,该模式可以防止软件被意外退出所造成的远程触达能力中断。
在追溯管理方面,贝锐向日葵版搭载了详细的远控日志,支持云录像,确保远程控制的可追溯性,日志可视化报表可定期查看。
同时,贝锐向日葵还支持开启“远控水印”功能,可在桌面控制、桌面观看、远程摄像头、远程文件、远程CMD/SSH等功能场景下生效,支持调整水印内容与清晰度,适用于不同的安全远程办公场景和需求。
总结:
上述三个企业在搭建远程办公体系过程中遇到的痛点,向日葵企业远程办公方案均提供了完善应对功能,而在这些方面之外,企业还可以使用贝锐向日葵企业办公解决方案的其他功能,按照自身实际情况进一步赋能业务。
作为国民级远程控制品牌,贝锐向日葵深耕远程连接领域19年,中国地区已有超1亿注册用户,超120万企业客户,接入设备超过20亿台;同时,贝锐向日葵联合上海市软件行业协会发布了远程控制行业首个团体标准,加速了远程控制软件技术在未来更广泛场景中的落地应用。
而在整个市场中,贝锐向日葵的专业远程控制方案得到了包括华为、万科、创维等大型企业的认可,经历了一轮又一轮的市场检验,在行业内形成数量众多的标杆案例,具体这里受限于篇幅就不具体展开了,感兴趣的朋友可以前往贝锐向日葵官网或者官方公众号了解更多详情。