社保新规下的企业生存法则:今元集团助力开启合规增长新时代
2025年9月1日,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》(以下简称《解释》)将正式落地施行,标志着我国社保缴纳从"原则性要求"全面进入"刚性强制执行"时代。新规以雷霆之势刺破了长期存在的"潜规则":任何“自愿放弃社保协议”均属无效,未缴社保员工可主张解除劳动合同并要求企业支付N倍月薪赔偿。
对于餐饮零售、物流配送、物业保洁等劳动密集型行业而言,这绝非简单的成本增加,更是一场关乎生存模式的"合规革命"。在此背景下,今元集团凭借全球人力资源数字化服务能力与多元用工配置经验,正成为企业穿越合规迷雾、实现业绩增长的"转型伙伴"。
一、社保新规真的是“新规”吗?
不少企业将此次《解释》视为"突如其来的新规",实则不然。我国社保缴纳的法定性早已写入法律条文:《劳动法》第七十二条明确“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费”;《社会保险法》第六十条进一步强调“用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费”。
依法参保本是企业与员工的法定义务,但其在实践中却长期面临"打折执行"的困境——部分企业为压缩成本,以"现金补贴"替代社保缴纳;部分员工为追求短期到手收入,主动签署"自愿放弃声明",形成了"企业省成本、员工多拿钱"的短期博弈格局。
此次《解释》第十九条的核心价值,在于以司法判例的形式彻底终结了这种博弈的合法性:"用人单位与劳动者约定或劳动者承诺无需缴纳社会保险费的,人民法院应认定无效;劳动者据此解除劳动合同并主张 经济 补偿的,人民法院予以支持。"这意味着,过去"钻法律空子"的操作不仅完全失效,还将触发"补缴+赔偿"的双重处罚。更关键的是,新规降低了劳动者的维权门槛——无需复杂举证即可主张权益,预计将推动劳动者维权意识呈指数级提升,企业违规的"隐性风险"将全面转化为"显性成本"。
二、社保新规将对哪些行业造成冲击?
社保新规的影响并非均匀覆盖,而是精准击中了劳动密集型、利润微薄、社保覆盖率低的行业"痛点"。这类行业的共性特征显著:一线岗位用工需求量大(如餐饮企业单店平均用工10-20人,连锁零售企业单店用工可达30人以上)、员工流动性高(餐饮行业月均流失率普遍超15%)、薪资水平偏低(基础岗位月薪多在5000-7000元),且利润空间狭窄(餐饮行业平均净利率不足5%,零售行业约3%-8%)。
以社保成本的刚性增长为例:以上海2025年社保基数下限7384元计算,企业每月需为一名员工缴纳约1898元社保(单位承担比例约25.7%);北京基数下限6821元,企业月均支出约1876元。这意味着,若企业此前未为月薪6000元的员工缴纳社保,新规执行后其用工成本将从6000元飙升至7800-8000元,增幅高达30%。对于百万级用工规模的行业巨头而言,成本压力更为惊人——以配送平台100万骑手工数测算,年均社保支出将新增约20亿元。
更严峻的是,这类行业的岗位吸引力本就薄弱(高强度、低发展空间),若通过降薪转嫁社保成本,将进一步加剧员工流失;若维持薪资则挤压利润,部分中小企业可能面临"合规即亏损"的两难。
三、破局路径:从"被动合规"到"主动重构"的用工转型
面对高昂的社保成本,企业将如何应对呢?短期来看,一个简单粗暴的方式就是减少全职用工,但像前述如餐饮、零售、酒店、物业等服务型劳动密集行业又存在人力用工刚性,这就倒逼着企业重新思考设计新的用工结构,诸如非全日制用工、兼职、退休返聘、实习生、外包等多元弹性的用工方式或成为这次社保新规必答题的主流解决方案。
长期来看,一些标准化程度高、重复性强、操作程序简单的工种将逐渐被人工智能所替代,如在连锁酒店行业已然可以看见穿梭在楼道为房客取送物品的机器人。值得注意的是,人工智能替代方案前期也需要高额的资本投入,只有行业头部的企业才能充分发挥规模效应缩短 投资 回报期,行业头部玩家或加速整合市场。
四、今元集团如何助力企业合规增长?
社保新规的政策出发点是保障劳动者的合法权益,用人单位协议不缴纳社保的初衷是降本与增长。如何在社保合规与业务增长之间寻求最优解?作为全球人力资源数字化综合服务商,今元集团给出的解决方案是适配企业业务场景灵活搭建有劳动力智能管理系统支撑的多元混合用工模式。
①适配企业业务场景,设计多元混合用工方式
一般地,企业核心岗位建议采用全日制用工方式以保障业务的稳定运行,如餐饮行业的厨师,零售行业的店长。
针对有波峰波谷业务场景的用工,建议匹配非全日制用工方式,严格控制每天的工作时长为4小时以内,每周的工作时长不超过24小时,如餐饮行业用餐高峰时间段服务人员配置以及零售行业节日促销期间的促销人员配置,采用非全的方式可最大化用工人效且有效控制成本支出。
针对短期临时的项目需求,建议采用业务外包的方式,如赛事活动期间的物业安排,企业只需验收最终的交付结果,而无需操心具体的岗位人事安排。针对酒店客房或物业保洁人员配置,建议采用退休返聘人员,同时搭配 商业 保险以解工伤后顾之忧。
针对短期单个可分解可发包的需求,如设计、开发类需求,建议采用兼职人员或个体户承揽的方式,同样企业只需验收最终的成果,可以将精力更专注于自己的主营业务上。
②基于梧桐People智能员工管理系统精准拉升人效
在数智驱动的业务增长时代,搭配劳动力智能管理系统能够提升员工体验的同时还可以最大化拉升人效,释放HR繁琐的事务性工作。今元集团的梧桐People智能员工管理系统,覆盖员工从入职到离职全生命周期的管理,可基于企业具体需求进行个性化功能配置,主要包括组织人事、流程管理、假勤管理、薪资管理、智能排班、企业培训等模块。特别地,智能排班功能可以轻松应对像餐饮零售行业业务波峰波谷期间的人员配置问题,助力企业实现人效管理升级。
③灵活配置员工商保,解雇主之忧
针对全日制用工之外的各种用工模式,今元集团提供ODS超短期意外险,企业可以灵活地按天投保,在工作期间为员工配置商业保险。全线上自动投保,自动减员,还提供一对一专属的理赔服务,方便省心,理赔无忧,雇主无忧。
作为全球人力资源数字化综合服务商,今元集团已深耕人力资源服务领域十余年,旗下汇聚了金柚网、今元人才、金柚GEO、今元橙长、康康ODS、梧桐范式、豆豆兼职等多个核心品牌,基于企业人才战略与业务场景,构建起贯穿员工全生命周期的数字化产品与服务体系,可一站式为你的企业提供海外人力资源配置及服务、国内HR数字化外包服务、企业培训、企业商业保险、生成式AI+HR SaaS等解决方案,覆盖全球150多个国家和地区专业落地,全方位赋能你的企业打破用工困局,合规高效增长。
社保新规的本质,不是给企业套上"枷锁",而是推动行业从"低成本竞争"向"高效率发展"转型。今元集团以“技术+法律+生态”三重壁垒,为企业构建新规时代的生存法则,守住合规底线,通过基于业务场景的混合用工配置,辅以数字化智能化劳动力管理工具抵达增长目标。