全国企业数字化赋能优秀案例公布,金山办公数字化和智能化应用解决方案入选

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7月4日至7日,2023全球数字 经济 大会在北京国家会议中心举行,吸引了全球数字经济领域标杆企业携创新产品、应用场景和解决方案参加。金山办公旗下数字办公全家桶WPS 365、生成式人工智能应用WPS AI、数科OFD电子凭证解决方案等悉数亮相大会,为加速各行业数字化转型,助推数字经济做优做强提供了全面的办公解决方案。

据悉,本届大会由北京市人民政府、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、商务部、国家 互联网 信息办公室、中国科学技术协会共同主办,以“数据驱动发展,智能引领未来”为主题,旨在打造中国数字经济发展北京样板、全球数字经济发展北京标杆。

大会期间,金山办公携手中国联通、华为、中金公司等共同发起《加快企业数字化转型 支撑北京建设全球数字经济标杆城市倡议书》。“全国企业数字化赋能优秀案例获奖名单”同步揭晓,金山办公数字化和智能化应用解决方案入选。

全国企业数字化赋能优秀案例公布,金山办公数字化和智能化应用解决方案入选

图为《加快企业数字化转型 支撑北京建设全球数字经济标杆城市倡议书》发布仪式

助推各行业数字化转型 共建数字经济发展北京样板

当前,我国正推动数字经济融入全球发展的新格局,为全球经济共同发展注入新的动能。各行业加速数字化转型,对推动全球数字经济发展具有重要意义。围绕“多屏、云、内容、AI、协作”战略,目前金山办公已为来自全球220多个国家和地区的用户提供数字办公服务。

据介绍,亮相本届大会的WPS 365是金山办公面向政府、企业及组织的数字办公全家桶,既包含WPS Office套装、云盘、在线文档、轻维表、表单、脑图等内容创作工具,也包含企业IM、音视频会议等协作软件。WPS 365通过统一工具、统一协作、统一管理的数字化办公理念匹配业务动态发展,实现整个组织高效的团队协作和安全的数据管控,目前已被广泛应用于多个行业。

全国企业数字化赋能优秀案例公布,金山办公数字化和智能化应用解决方案入选

WPS 365产品架构图

据了解,作为文化娱乐产业头部企业,完美世界旗下6000多名员工已通过WPS 365搭建的私有化部署环境下的一站式协同办公平台进行日常办公,实现了办公提效。一方面,WPS 365中的即时通讯服务、轻维表、轻审批等功能为完美世界提升团队协作效率、管理研发项目、低成本搭建审批流程等提供了重要支撑;另一方面,通过WPS 365私有化部署的云文档系统,完美世界的数据资产被严格加密保存在云端,企业的数据安全得到了有效保障。据了解,从2022年使用WPS 365至今,完美世界云文档容量已达到18TB、月活跃文档数量超过15万份,IM(即时通讯服务)月活跃员工数量占比已超过91%。

此外,WPS 365还被广泛应用于北京数字政府建设及基层治理等场景中。在北京市综合办公平台(简称“京办”)建设过程中,金山办公WPS 365深度参与政务协同办公能力建设,构建以信息安全为基础,以政务办公场景需要为抓手,以文档协同为核心,无缝衔接WPS Office客户端的全平台移动化协同办公新形态,多场景、多角度、全方位满足了数字化政务办公需求;在基层治理方面,以北京富力尚悦居社区服务站为例,该服务站工作人员通过引进WPS 365的“轻维表”,低成本搭建起一套“数字化社区治理系统”,使得社区治理效能提升2至3倍。

从源头严守文档安全 助力中国数字经济做优做强

根据国家互联网信息办公室发布的《数字中国发展报告(2022年)》显示,2022年我国数字经济规模达50.2万亿元,总量稳居世界第二,占国内生产总值比重为41.5%。随着数字经济蓬勃发展,更具数字时代特征的数字安全风险也接踵而至。电子文档作为数字资产的重要记录形式之一,安全问题日益受到重视。

公开资料显示,我国大多数电子公文、档案、证照、凭据等均采用版式文档来承载。但在国际上,版式文档主要遵循的却是被外国软件巨头所把持的PDF标准,这让我国信息资产安全面临巨大风险。早在2016年,国家标准委员会发布《电子文件存储与交换格式版式文档》(GB/T 33190-2016),正式将OFD格式确立为我国电子文件的国家标准。

2021年,金山办公与数科网维公司协作提供OFD组件,集成完整的处理能力,推进国家标准落地,保障信息安全。据介绍,目前金山办公针对该项目研制开发的系列软件产品已应用于2万余家用户单位,覆盖多家部委机关和大型企业。

此次大会期间,金山办公展示了围绕OFD的研发成果——数科OFD电子凭证解决方案。该方案基于OFD版式标准及电子凭证应用场景,研发了“数科OFD电子凭证支撑平台”,为电子凭证应用提供全流程的版式处理应用支撑,保障了电子凭证的真实性、完整性、安全性和可用性,提高了电子凭证的业务价值,对保障数字经济高质量发展具有积极意义。

全国企业数字化赋能优秀案例公布,金山办公数字化和智能化应用解决方案入选

图为数科OFD电子凭证解决方案架构

作为金山办公旗下具备大语言模型能力的生成式人工智能应用,WPS AI广受关注。据介绍,目前WPS AI已接入文字、演示、PDF、WPS智能文档等组件,解决用户在内容生成、内容理解等方面的日常办公难题。

金山办公相关负责人表示,未来金山办公将继续秉承“技术立业”的企业精神,充分发挥优势,持续研发和攻关数字办公的关键核心技术,一如既往地为用户提供卓越的产品和服务,助力打造数字经济发展北京标杆,助推中国数字经济做优做强。

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