智能识别+人工校验,闪电报销最快30分钟就可识别发票信息

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一到月末,需要报销的员工就开始搜集各种发票,填写费用明细单,在领导与财务办公室之间来回跑。公司的财务人员也要核对各种报销单上的账目。

另外,财务人员在统计账目的时候是按照时间的顺序而非项目,也就是说每个项目的账目可能在不同的账本上。所以,如果上层想了解某个项目的开支,财务人员需要重新整理。

“我们上线闪电报销就是希望能够帮助中小微企业解决这方面的痛点。”闪电报销的创始人于震寰说。

2008年从清华大学硕士毕业之后,于震寰就一直从事企业管理咨询的工作,并于2014年初创办闪电报销。

闪电报销以报销的角度切入费用管理领域,解决传统报销繁琐的问题,并帮助企业实现费用报销、审批、统计分析以及数据实时更新。同时通过数据统计分析,让财务数据可以有效的支持业务决策,使财务与业务能够紧密连接。目前, PC端、App微信端能做到全平台同步。于震寰告诉创业邦:

“在功能上,PC端相比较于App端更专业一些,也更适合财务人员使用,而App端的结构则相对简单一些,适合企业内部的员工录入费用和管理层的审批。”

两种报销方式

在闪电报销中有两种报销方式:一种是普通录入;一种是批量录入。

前者服务的场景是:员工因工作需要产生了发票,可以立即用手机拍照,并输入相应的金额和日期进行信息的录入;后者解决的场景是:许多人并不能及时上传发票信息,或者是喜欢攒发票。员工可将发票照片批量一次性上传到闪电报销。闪电报销的后台通过OCR(光学字符识别)方式对发票的信息进行识别,然后再由闪电报销的专业团队进行人工校验。

“我们提供24小时识别服务,最快半个小时便能识别完毕。我们可以将录入的数据结构化并通过图标的方式展示,方便决策层了解某个项目的费用支出结构。”于震寰说。

另外,对于员工上传的票据信息,上级不仅可以实时审核,而且也可以实时掌握公司的财务支出情况。而员工也可以实时查看自己票据的审核状态。

“因为每个企业的每个项目有不同的特征,所以闪电报销允许企业针对不同的项目建立不同的审批流程。最后每个项目的财务状况都会有一个结构化的方式进行呈现。”于震寰说。

在犯错中明确目标用户

于震寰和团队推出闪电报销的时候,看准的是初创企业这块市场。于震寰认为,初创企业一般都缺乏财务管理的经验,所以在这块的需求应该会比较大。另外,创业企业尤其是互联网创业公司,在对移动软件和App的使用上也比较容易上手,闪电报销的基础功能能够更好地满足创业团队的需求。所以前期就以初创企业为目标客户进行推广。

但是,最后他们发现确实有大量的初创企业注册,但是最后转化率并不高。最后却有许多传统企业和已经成立一段时间的创业企业大量注册他们的产品。于震寰告诉创业邦,

“后来我们才发现,初创企业的决策链条很短,或许根本就没有专门的财务人员或者财务部门。而传统行业的用户,虽然不如创业企业那么多的接触互联网新产品,但是他们对于利用工具来改造传统报销的需求确更加强烈。对于报销流程的管控、规范、固化审批流程和项目费用管控的要求很高,而我们的产品恰恰满足了他们的需求。同时为了更好的优化体验,我们上线了项目制审批流的配置,帮助项目制企业更好管理费用。”

另外,在宣传上也犯了一些错误。

“我们最开始想着是为了方便员工而推出的一款产品,所以采取了自下而上的宣传策略。但是,我却忘了真正做决定的是老板。所以,最终采取了自上而下的宣传策略。”于震寰说。

据悉,目前已有1万多家企业注册了闪电报销。对于企业来说,闪电报销的所有产品都是免费的。

“未来,我们可能通过提供增值服务的方式实现收入,也有可能在采集、金融方面有所突破。”于震寰说。

闪电报销在未上线之前就获得了信天创投百万人民币天使投资。“前段时间我们又获得了凯风创投数百万元的投资,算是个大天使吧。这次融资主要用来提升产品和用户体验,毕竟B端的业务看中的是效率和结果。”于震寰说。

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