职场上,要学会这样和领导提的需求说不!

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文/职场逻辑


最近回家,发现老婆总是闷闷不乐的,刚开始我还以为是我那个地方做的不对,导致她不高兴了。可是我有意识的调整了自己的说话方式和做事方式之后,我发现老婆的“不高兴问题”依然没有解决。

于是,我抽空找老婆坐下来好好的问了一下她不高兴的原因。这一问,我才真正的知道了她最近不高兴都是她的两位领导带来的。

职场上,要学会这样和领导提的需求说不!

闷闷不乐

事情是这样的,老婆之前工作还挺开心的,工作完成的效率也很高。可是自从过年之后,她的顶头上司突然离职了,公司最近新招了一个人过来当他们部门的领导。可是没过几天,他们小组的小组长也离职了,所以,公司由于项目比较急,内部暂时又没有合适的人选,于是公司又匆匆的在外面招聘了一个人过来接替这个项目的管理。

这两个人过来的时候,刚开始的几天倒还是风平浪静,她的工作还是和之前没有区别。可是没过一周,这两个领导便开始疯狂的给她安排任务了。一会儿,这个领导要求完成这些工作,并且是在这周之内必须完成。一会儿,那个领导又要让她准备项目上的相关资料,说是最近项目上急着要用,还必须在今天整理完成。

于是,在两个领导的“狂轰乱炸”之下,她终于有点坚持不住了。她说,最近她真的感到好累,再这样下去,她都想辞职了。

职场上,要学会这样和领导提的需求说不!

和领导说“不”!

我试探着安慰了她几句,然后我就在想可以通过什么方法来化解她目前的处境呢?后来,我结合自己的工作经验给了她这些建议:

一、拿到领导分配的任务之后,不要急着直接开干,应先分析出领导的根本需求。

在拿到领导分配的任务之后,先不要急着去做,而是先要弄清楚领导布置的任务的根本需求点是什么。在拿到领导分配的需求的时候,我们先要学会用分析漏斗来一层一层的分析领导的表面需求,然后一层一层的过滤出领导的根本需求。在分析出领导的根本需求之后,再借助重要和紧急四象限表来为这些需求归类,最后再拿着这些排好序的需求去和领导沟通协调,等平衡好几个领导的意见之后再去执行他们安排的任务。

这样做不仅可以省去很多做无用功的时间,而且也不会让自己感到很忙,同时还没有忙出个结果。

二、当面接受接受领导布置的任务,通过分析拆解后用书面形式反馈该需求的不合理性。

面对一些很紧急的任务的时候,领导一般是不会说很多具体的细节的,他们只会告诉你完成工作的时间和他们想要的结果。所以,在这个时候,你要做的就是先在口头上接受领导的安排,然后当拿到这些需求之后,你就要迅速的做出分析。

通过分析之后,你最好以邮件的形式来将是否要做这件事情,以及对做这件事情的可执行性问题及时的反馈给你的领导。在邮件反馈之后还要及时的找你的领导口头交流这件事情,然后通过及时的沟通来确定接下来的工作。

三、及时的借助外界的力量来为自己解围,不要埋头苦干!

领导也是人,而人做的所有决定不见得都是对的。况且人也是有感情的,而作为有感情的人也会感情用事。所以,面对领导提出的需求,当我们一时无法搞定的时候,我们也要学会及时的寻找外援的支持。比如我们可以找一些和领导比较亲近的人,然后将我们遇到的困难告诉他们,然后让他们帮你出谋划策。

职场上,要学会这样和领导提的需求说不!

借助外援

由于这些人和领导走的比较近,所以他们给的建议就会更加的具有参考价值。当然了,遇上机会好的时候,这些和领导关系比较好的人将你的苦衷告诉你的领导后,说不定你的领导在私下就把这种事情给处理好了。

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