1分钟读懂「PDCA循环」,提升你的问题解决能力

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PDCA管理循环,由日本的高管们在1950年日本科学家和工程师联盟研讨班上,学到的戴明环改造而成。

PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实是需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。

P (计划 PLAN) :明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。

D (实施 DO) :实施行动计划。

C (检查 CHECK) :评估结果。

A (处理 ACT) :如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准。


PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环。

八个步骤

步骤一: 分析现状,找出题目

强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发掘题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。

步骤二: 分析产生题目的原因

找准题目后,分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。

步骤三: 要因确认

区分主因和次因是最有效解决题目的关键。

步骤四: 拟定措施、制定计划(5W1H)

即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)?

措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。

步骤五: 执行措施、执行计划

高效的执行力是组织完成目标的重要一环。

步骤六: 检查验证、评估效果

“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作。”IBM的前CEO郭士纳的这句话,将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

步骤七: 标准化,固定成绩

标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。

步骤八:处理遗留题目

所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。

文/markzou

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