创业初期是否真的需要独立的办公区域?

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创业初期是否真的需要独立的办公区域?

编者按:当你想创立一家公司时,是否需要一个独立的办公空间就成了一个很现实的问题。那么,如何判断独立的办公空间对自己来说是不是必要的呢?Sujan Patel 在本文中提出了五个问题,为您提供了一些参考依据。

创立一家公司是一件很让人兴奋的事,越来越多的美国人正在创建公司。根据《全球创业观察》(Global Entrepreneurship Monitor),2/3的美国人认为创业是职业生涯中的一个良好举动,这一观念导致如今有270万位企业家正在运营或即将创建公司。

这些企业家在家或者咖啡厅工作,他们共享办公空间、地下室与车库。而其他人也纷纷试水,以购买或租赁商用办公空间来增加他们的初创公司的公信力与真实性。

但是这种选择对初创公司来说是明智的吗?答案也许是否定的。所以,当你打算租赁私人办公空间时,抑制一下你的激动与兴奋之情,先问一问自己以下五个问题。

1. 代价是什么

当你在考虑租赁办公室时,最突出的问题莫过于每个月每平方英尺的花费了。这是你租赁私人办公区域所需付出的最基本的代价。除此之外还有别的花费,例如:

• 为企业资产所上的保险

• 责任险

• 供应补给品

• 电子设备

• 家具与装饰品

• 水电费(包括网络费、电费、水费、垃圾清理费、报警服务费等等)

• 物主或物业公司可能会收取的保养维修费

为了保证你的公司产品或服务能够带来足够的利润,以上是租赁一个独立的办公区域所需的全部开销。如果你打算在不久的将来筹集更多的资产,那么这些都是至关重要的问题。

“筹集资金往往会比你想象的要困难,而且花的时间也会更久。” VantagePoint的总经理Richard Harroch说,“所以,做好准备。”

2. 你公司的增长预测看起来如何?

租赁独立办公区域的时间长短可能截然不同,有短期租赁(3-6个月)以及长期租赁(3-5年)。业主通常不希望公司过快地搬进搬出,因为这会让人们对房子产生消极的认知。

当你考虑拥有独立办公空间时,思考一下你们公司的业务打算如何增长。在初创公司的起步阶段,你们公司的增长可能会是不连续的或是爆炸性的。但不管怎样,你总得招募新人。

如果确定你需要独立的办公空间,那么就要根据你的规划来认真考虑你所需要的空间。你可不想被困在一个毫无增长与扩展空间的商业租赁里吧。

3. 独立办公空间会给增长利润带来好处或贡献吗?

我建议创始人与企业家们谨慎思考他们租赁独立办公区域的开销。简单来说,如果这笔开销没有给利润的增长作出贡献,那它可能就是不必要的支出。

独立空间有利于你们的公司模式吗?它会提高你的初创公司工作流程的效率吗?会加大团队流动性,给客户带来更好的体验吗?

商业办公区域在公众、投资人与客户的眼里肯定意味着更高的可信度与权威性;但是要问问自己,在公司目前的这个阶段,这真的是必不可少的吗?还是你只是想用它来炫耀自己的公司或是满足自己的自尊心?

正如 Zappos的 CEO Tony Hsieh在他的书《传递幸福》里所警告的那样,“不要骄傲自大,不要自吹自擂,总有人比你更优秀。”

4. 隐私对你的公司来说重要吗?

任何一家公司在运营过程中都需要一定的私人空间。你们要处理客户纪录、电话与员工的个人信息,以及其他的一些事情。

相比于公共场合,在办公室里举行的私人会议能够更好地提高客户的舒适度。

办公室同样能够防止你们持有的纪录(包括纸质版与电子版)丢失或被外界篡改、偷窃。但是假如你对安全性的要求没有那么高,那不妨考虑一下让你的初创公司在一个不那么隐秘——但仍然具有商业性的办公室工作,比如共享或联合办公环境。

5. 独立办公空间会如何影响你公司现有的工作流程?

搬进一个独立的办公区域,将你的团队带入室内会改变他们已有的工作动态。同时也会影响他们的工作方式、写报告的方式、交付产品以及与他人交流的方式。

这不一定就是坏事。相反,将团队带到同一个屋檐下有许多的好处。但是,你需要考虑的是这种转变会如何影响你们的工作流程,并制定出相应的对策。

这样,这种转变就会对你有利,并使你的初创公司在发展阶段减少很多阻碍,因为每个人都在学习如何在一个亲密狭小的空间里工作。

如果你确定独立的办公空间对你来说是必不可少的,那你还需要考虑寻找办公区域会对你公司的工作流程与成长产生怎样的影响。别把它当成是在寻找你的梦想家园。要考虑你的需求、考虑公司的运作与成长需要什么,然后再作出决定。

翻译来自:虫洞翻翻  译者ID:谢怀锋

 

 

 

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